产品备案Q/GB/如何避免旧号沿用

产品备案Q/GB/如何避免旧号沿用

“旧号沿用”通常不是故意的，而是因为企业没有把标准号变更当成“系统工程”。旧号会在五个地方残留：备案系统、铭牌、说明书、包装、SKU页面/附件，其中任何一个没更新都会导致退回或抽查争议。

1. 建立“标准号变更触发机制”（从源头阻断）

以下任一情况必须触发标准号复核：

• 标准版本更新并计划切换

• 产品型号规则、关键参数、用途边界变更

• 渠道新增上架或页面重做

• 包装/说明书改版

• 关键件变更影响执行依据条款

2. 采用“发布—生效—止用”三段式控制

• 发布：新标准号（含版本）在台账登记并审批

• 生效：明确生效日期与起始生产批次

• 止用：旧标准号在文件系统中标记“作废”，并同步止用旧模板、旧标签文件、旧说明书文件

3. 用“物料化控制”堵住生产端沿用

很多旧号沿用来自生产端继续使用旧印刷件/旧模板。建议：

• 标签/铭牌/说明书/包装设计文件必须绑定版本号

• 生产领用按版本号发放（旧版锁库或销毁）

• 工单/作业指导书引用正确版本号

4. 渠道端的常见漏点

• 平台附件未更新（旧说明书仍可下载）

• 老链接页面仍显示旧标准号

• 多店铺/多运营人员各自维护导致更新不彻底
  建议：建立渠道检查清单，按链接逐一核对。

总结：避免旧号沿用，靠的是“触发机制+三段式控制+生产物料化受控+渠道清单核对”。只要把标准号当成受控主数据并绑定批次与版本，旧号残留会显著减少。